Aftermovie d'événement : livrer en 72 heures, comment on s'organise
Un aftermovie a une durée de vie courte. Voici comment on prépare, tourne et monte un aftermovie pour le livrer trois jours après l'événement, avec les exemples du Tour des Yoles et d'une journée portes ouvertes.
Un aftermovie publié trois semaines après l'événement ne sert à rien : les conversations sont passées à autre chose. Publié dans les trois jours, il prolonge l'événement, remercie les participants et donne envie de revenir. Voici comment on tient ce délai.
Avant l'événement : tout se joue là
- Le déroulé minute par minute, pour savoir où être et quand. Le moment fort (arrivée, remise de prix, départ des yoles) ne se refilme pas.
- Les personnes à filmer : organisateurs, partenaires, deux ou trois participants qui acceptent de dire une phrase.
- La musique choisie à l'avance, sous licence, pour que le montage commence sur un rythme connu.
- Le format de livraison décidé : une minute trente horizontale pour le site et YouTube, une version verticale de trente secondes pour les stories et les reels.
Pendant l'événement : les mains et les visages
Un aftermovie réussi montre moins la scène que ce qui se passe autour : des mains qui applaudissent, un rire, un regard vers le large. Sur le Tour des Yoles, ce sont les équipages qui s'accrochent, les spectateurs sur le ponton, la voile qui claque. Sur une journée portes ouvertes chez McDonald's, ce sont les enfants devant la cuisine et l'équipe qui explique. Le cadreur bouge beaucoup, filme court, et garde toujours un plan large de sécurité.
Le soir même : dérushage
Les rushs sont copiés et triés le soir même, pendant que la journée est encore en tête. On note les cinq ou six moments qui feront la colonne vertébrale du film. Cette heure de tri le jour J en fait gagner trois le lendemain.
Jour 1 et 2 : montage, étalonnage, versions
Le montage se fait sur la musique choisie, en partant des moments forts. L'étalonnage donne une cohérence entre les plans de midi en plein soleil et ceux du soir. Puis on décline : version longue, version verticale, une image fixe pour la publication.
Jour 3 : validation et livraison
La version est déposée sur l'espace client, avec un lien de visionnage. Une série de retours, une correction, et les fichiers finaux partent par lien de téléchargement. Trois jours après l'événement, le film est en ligne.
Ce qui fait rater le délai
Une musique choisie après le tournage, une validation qui passe par cinq personnes, ou une demande de « rajouter tous les partenaires » à la dernière minute. Tout cela se règle avant l'événement, au brief.
FAQ
Combien de temps dure un aftermovie ?
Une minute à une minute trente pour la version principale, trente secondes pour la version réseaux sociaux.
Peut-on avoir une version le soir même ?
Un teaser de quinze secondes le soir même est possible si c'est prévu au devis. Le film complet demande deux jours de montage.
Faut-il un drone pour un aftermovie ?
Sur un événement en extérieur, oui : un plan aérien situe le lieu et donne l'échelle. En intérieur, il n'apporte rien.
Les photos sont-elles incluses ?
Sur demande, un second opérateur photo couvre l'événement en parallèle. Les images sont livrées avec le film.
Un projet vidéo aux Antilles ?
Un brief en quelques lignes suffit. On revient vers vous avec une direction et un devis.
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